Définition
Le ROP (relevé d’opération) est la pièce sur laquelle le co-titulaire «
carte logée » porte chaque créance née d’une exécution par carte logée, quel
que soit le mode de réservation (en ligne et off-line). Il fait foi des
transferts de fonds entre les livres du co-titulaire « carte logée » et du
co-titulaire « agence de voyage ». Le règlement des prestations est effectué
sur la base du ROP (factures adressées au service compétent).
Mode de transmission
Il est transmis sous la forme papier et sous la forme d'un fichier Excel à
la délégation compétente. Il faut noter qu’à partir de 2010, seul le ROP
électronique sera envoyé aux délégations.
Date de transmission
Un arrêté de comptes mensuel est réalisé par la société AMERICAN EXPRESS
CARTE France (co-titulaire « carte logée ») le dernier jour de chaque mois.
Les ROP correspondants sont transmis à la délégation, s’agissant des
transactions des unités relevant de leur compétence (réception 5 jours plus
tard en moyenne). Le ROP fait courir le délai de paiement.
Forme
Le ROP fait systématiquement apparaître en première partie les transactions
« non soldées ».
Il retrace les factures émises par le co-titulaire « agence de voyage » et
comporte spécifiquement :
- le code de l’unité (code Labintel ou code BFC) ;
- le numéro de commande complet (code division et numéro
de commande X-lab) ;
- le numéro du marché.
Il est trié par unité avec un saut de page après chaque unité (sous-total),
le tri se fait ensuite par numéro de commande. Le fichier Excel comporte en
plus le champ « type de missions » :
- pour le laboratoire : impacte le budget de l’unité ;
- sur convocation : impacte le budget de la délégation.
04 février 2015
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