Simplifier et alléger les procédures administratives tout en clarifiant le rôle des acteurs de la gestion administrative est un des objectifs prioritaires du secrétariat général. De ce point de vue, le bureau de pilotage et de coordination a en charge la modernisation des procédures administratives du CNRS, qu’il s’agisse du domaine des finances, des ressources humaines ou encore des contrats et des affaires juridiques.

L’objectif poursuivi est triple :

– améliorer la qualité du service rendu aux directeurs et aux personnels des laboratoires en leur permettant de mieux identifier les acteurs scientifiques et administratifs, en facilitant leur appréhension des règles administratives à respecter et en réduisant les délais de déroulement des procédures ;

– simplifier et sécuriser le dispositif de gestion mis en place à l’intention des gestionnaires du CNRS, en supprimant les tâches sans valeur ajoutée ou redondantes, en formalisant les procédures et en maîtrisant mieux l’utilisation des moyens humains et financiers du CNRS affectés à l’administration de la recherche ;

– mettre en œuvre les nouvelles technologies de l’information pour alléger les communications, diffuser les procédures édictées, mettre en ligne les modèles de documents afférents et permettre ainsi à toute personne du CNRS d’accéder, via le réseau, à un fonds réglementaire en constante évolution.

Les procédures ainsi modernisées ont le statut juridique d’instructions signées par le secrétaire général et sont, à ce titre, publiées au Bulletin officiel du CNRS et sur le site Web du secrétariat général du CNRS*. Chaque procédure comporte l’identification des acteurs concernés, l’énumération des tâches à réaliser, la liste des textes de référence à appliquer, les modèles de documents à utiliser et les circuits de transmission à respecter.

La première procédure à faire l’objet d’une instruction, publiée dans ce numéro du Bulletin officiel, est celle concernant les modalités d’octroi du titre de directeur de recherche émérite au CNRS.

Jean-Pierre SOUZY
Secrétaire général du CNRS