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Entretiens, dossiers annuels 2012 et propositions d'avancement IT 2013
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La campagne des dossiers annuels d’activité
est ouverte.
Les dossiers sont à la disposition des unités et
services depuis le 2 avril. Ils doivent être
complétés et transmis aux services des ressources
humaines des délégations régionales au plus tard le 29 juin
2012.
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Présentation et objectifs du dossier
annuel
Le dossier annuel d'activité est un document qui dresse un
bilan des activités et des objectifs de l'agent sur l'année
écoulée et qui donne les orientations pour l'année à venir.
Il est établi annuellement pour chaque fonctionnaire IT du CNRS.
Il constitue un document essentiel pour les agents et leurs
responsables, indépendamment des propositions d'avancement.
Le dossier comprend :
- les éléments de la carrière professionnelle de l'agent,
- le descriptif de ses activités,
- le compte rendu de l'entretien annuel d'activité,
- la fiche de formation,
- l’appréciation générale,
- le cas échéant, les motivations pour une
proposition d'avancement.
Il permet notamment de :
- définir les objectifs et les orientations de l’activité,
- dresser le
bilan des réalisations,
- recueillir les souhaits d’évolution,
- recenser les besoins en formation professionnelle.
Contenu du dossier annuel
Le dossier est composé de fiches.
Ces fiches ont des destinataires différents (précisés sur le
Spécimen du dossier annuel vierge et sur le Guide support de conduite d'entretien - voir ci-dessous).
La fiche relative aux objectifs, au bilan d’activité et aux
perspectives reste au sein de l’unité. Elle n'est pas
transmise aux services des ressources humaines des délégations,
ni aux instances participant à la campagne
d’avancement.
Télécharger les documents du dossier annuel :
Déroulement de la campagne Entretien,
dossier annuel et proposition d'avancement
- L'entretien
annuel d'appréciation doit IMPERATIVEMENT précéder la
rédaction du dossier annuel.
Organisé par le responsable de l'entité
(ou son délégataire), cet entretien est
un moment privilégié de dialogue et d’échange entre l'agent
et son responsable.
L'objectif de l'entretien est de :
- permettre une meilleure connaissance des
qualifications professionnelles de chaque agent,
- faire converger les projets individuels et
collectifs de l’unité ou du service,
- définir les orientations et les objectifs de l'année à venir.
- La rédaction du dossier annuel d'activité.
- La proposition d'avancement, le cas échéant :
- à l’issue des entretiens,
- si les agents réunissent les conditions,
le directeur d'unité peut proposer des agents en vue :
- soit d’un
changement de corps ou de grade au choix,
- soit d'un avancement accéléré d’échelon.
Les argumentaires qu’il
rédigera à cette occasion lui permettront de présenter
objectivement les raisons de ses choix de classement.
- L'examen et le classement (par BAP) des dossiers des agents proposés à un avancement.
Des groupes de personnalités nommées en régions puis au
niveau national se réunissent et procèdent à l'examen et au
classement des
dossiers.
- L'avis par les commissions administratives paritaires.
Elles se réunissent durant les mois de novembre et décembre
et émettent un avis sur les dossiers proposés à un
avancement
Informations complémentaires sur le processus
d'avancement 2012 :
Processus
et calendrier :
Conditions :
Possibilités
d'avancement :
- Les possibilités indicatives de
changement de corps au choix [à venir]
- Les possibilités indicatives de
changement de grade au choix [à venir]
- Les possibilités par grade d'avancements accélérés d'échelons [à
venir]
Commissions :
- La composition des commissions régionales par délégation
régionale et par BAP [PDF] : DR 01 ;
DR 02 ;
DR 03 ;
DR 04 ;
DR 05 ;
DR 06 ;
DR 07 ;
DR 08 ;
DR 10 ;
DR 11 ;
DR 12 ;
DR 13 ;
DR 14 ;
DR 15 ;
DR 16 ;
DR 17 ;
DR 18 ;
DR 19 ;
DR 20. [à venir]
- La
composition des commissions nationales par BAP [à venir]
Le dossier annuel dans Sirhus
Les directeurs,
responsables d'entretien et agents sont destinataires d’informations
spécifiques.
En savoir plus :
- Consulter le
site Sirhus (mémento Sirhus Dossier annuel 2012 et
recommandations techniques).
02/04/2012
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