Comment s’y préparer ?
Différentes actions ont été organisées pour accompagner l’introduction de la première version de Sirhus. . Un nouveau plan d'action va être défini courant 2007 pour :
- renforcer les connaissances de la version 1 ;
- préparer la mise en service de la version 2.
Où trouver des informations sur le futur système ?
Les informations générales sur le nouveau système et ses évolutions sont rassemblées sur ce site Web et régulièrement mises à jour. A chaque nouvelle étape du projet, une information brève est également diffusée dans SG hebdo. Des informations plus opérationnelles sont régulièrement présentées aux délégués, aux réseaux des responsables des ressources humaines et des responsables des systèmes d'information des délégations. Une lettre d'information interne, Sirhus info, également accessible sur ce site résume tous les deux mois l'avancée du projet.
Ce sont les délégations qui auront la charge d’organiser la communication vers les laboratoires, sur la base de supports coréalisés par elles et par l’équipe projet, en collaboration avec la DRH du CNRS.
Quels sont les impacts du nouveau système ?
Des études d'impacts ont été menées au 1er trimestre 2006 pour identifier les principaux changements occasionnés par la mise en place du nouveau système en délégation. Les premières conclusions ont été présentées aux RRH et à leurs adjoints, ainsi qu'aux chefs de service de la DRH au cours de deux séminaires (les 11 et 25 avril 2006). Les principaux impacts ont également été présentés aux gestionnaires pendant les réunions d'information organisées avec l'équipe projet ou dans le cadre des séminaires à l'accompagnement du changement mis en place dans quelques délégations.
Qui est concerné par les actions de formation ?
Un plan de formation associé à la version 1 a été mis en place en 2006. Au total quelque 800 personnes ont été formées entre septembre et décembre 2006 (lire Sirhus info n°7). Un réseau de plus de 50 formateurs internes au CNRS a assuré ces formations en co-animation avec un formateur du groupement chargé de la réalisation du système. Pour s'y préparer, les formateurs avaient eux-mêmes suivi deux formations :
- à la pédagogie de la formation pendant les mois d'avril et mai 2006
- à l’outil Sirhus (formation expérimentale en juillet et sessions suivantes fin août et début septembre 2006).
En 2007, les formateurs internes suivront des formations complémentaires et seront ensuite chargés de former leurs collègues.
Et dans les laboratoires ?
Les actions d’information en direction des laboratoires seront organisées fin 2007 ou début 2008.
Les circuits d’assistance aux utilisateurs seront-ils les mêmes qu’aujourd’hui ?
Une assistance à tous les utilisateurs a été mise en place au 1er janvier 2007. Elle s’appuiera sur une assistance de proximité (en délégation) relayée en cas de besoin par l’assistance utilisateurs de la direction des systèmes d’information (DSI) du CNRS et un centre de compétences composé d’experts.
Des expérimentations ont-elles été organisées avant le démarrage?
Trois sites ont expérimentés le système avant sa mise en service le 1er janvier 2007.
04/05/2012
