Archives 2007-2010
Avril 2009 - Le Dossier annuel Sirhus
En 2009, le CNRS poursuit le déploiement du module Dossier annuel dans Sirhus après une opération pilote menée en 2008 auprès de 4 000 agents, poursuivie en 2009 auprès de 8000 nouveaux agents. Cette année, plus de 14000 agents complèteront ainsi leur Dossier dans le système RH du CNRS.
Des évolutions seront ouvertes aux Directeurs d'unité et aux Responsables administratifs des laboratoires concernés, qui pourront éditer des procès verbaux d'installation et des attestations de reprise de fonction, ou accéder à une synthèse des données administratives des dossiers des agents.
Novembre 2008 - La poursuite du déploiement progressif
Le déploiement de Sirhus dans les unités se poursuit et sera élargi à de nouvelles unités pour la campagne dossiers annuels 2009. Une première série d'aménagements seront apportés sur la base du bilan de l'opération réalisée en 2008.
Juillet 2008 - L’avis des premiers utilisateurs Sirhus
Plus de 4 000 agents rattachés à 200 unités ont utilisé le système Sirhus dans le cadre de la campagne dossier annuel 2008, en tant que directeur d’unité, responsable d’entretien, responsable administratif et/ou agent. L’objectif de ce déploiement partiel est d’évaluer la faisabilité technique comme organisationnelle d’une utilisation élargie à tous les agents CNRS dès 2009.
En plus des éléments qualitatifs et quantitatifs réunis par les délégations et l’équipe projet, cette évaluation s’appuiera sur l’avis des utilisateurs. Si vous avez utilisé Sirhus cette année, nous vous remercions de prendre quelques minutes pour remplir le questionnaire en ligne sur cet outil :
http://www.sg.cnrs.fr/sirhus/enquete/enquete.asp
Avril 2008 - Préparation du déploiement de nouvelles fonctionnalités dans les unités pilotes
Après la mise en
service des fonctionnalités de gestion administrative et de paie en
janvier 2007, l’outil Sirhus sera ouvert à compter du 9 mai 2008 aux
unités, ainsi qu’aux agents. Les première fonctionnalités mises en
service portent sur le dossier annuel des ITA, la gestion des
classements, la consultation, par les DU, des donnés des agents CNRS
de leur unité.
Ce déploiement est réalisé en deux phases : une première en 2008
avec des unités pilotes puis un déploiement général en 2009.
Le déploiement dans ces unités pilotes est en cours de préparation
en délégation.
Janvier 2008 - Un an de fonctionnement
Un an après son démarrage , nous souhaitons souligner le succès collectif de la mise en service du nouveau système Sirhus. Dès le 31 janvier 2007, 32 500 agents ont perçu leur salaire calculé dans Sirhus et viré par BFC. Chaque nouvelle campagne (recrutement, avancement, primes semestrielles …) a constitué un enjeu qu’ont relevé les équipes des délégations comme celles des directions impliquées dans le projet . Ce succès a reposé sur le fort investissement de tous. Des améliorations de l'outil restent nécessaires, et nous nous attacherons à les mettre en œuvre. L'année 2008 doit nous permettre à tous de stabiliser l'outil Sirhus et son utilisation . Elle constitue aussi une année clé puisqu'elle va nous permettre de préparer, grâce à la mise en place d'une opération pilote, le déploiement généralisé de Sirhus dans toutes les unités dès 2009.
Septembre 2007 - Sirhus en cours d'appropriation
« Après un démarrage difficile, nous commençons à apprécier
l’outil ». Les 15 visites réalisées par quelque vingt personnes de
l’équipe projet en mai et juin derniers confirment que Sirhus est en
cours d’appropriation, six mois après son démarrage.
Cette série de visites a été l'occasion pour les utilisateurs de
donner leurs premières impressions sur l'outil et de faire part de
leurs questionnements. Elle a également permis à l'équipe
projet d’identifier une série d’indicateurs qui vont être
exploités dans les semaines à venir, en liaison avec la DRH et le
BCP.
Juillet 2007 - Calcul de la paie de juin
La paie de juin a de nouveau exigé des investissements importants de la part des équipes des délégations et de l’équipe projet (DSI, DRH et BCP). Elle s’est globalement bien déroulée et les virements ont été effectués selon le calendrier prévu.
Si des dysfonctionnements demeurent, le nombre d’anomalies poursuit sa baisse. Dans le contexte du démarrage de Sirhus, les actions de l’équipe projet ont été centrées sur les corrections de bugs, et les améliorations à apporter au système ont été planifiées sur le second semestre.
Mai 2007 - 4ème paie calculée
La quatrième paie vient d’être
calculée dans Sirhus et a confirmé le fonctionnement satisfaisant du
système.
Ces résultats positifs sont nuancés par les difficultés encore
rencontrées par les utilisateurs. Les retours d’expérience de
déploiement de projets de cette nature montrent qu’il est normal
d’être confronté à ce type de problème en phase de démarrage.
Février - Paie de janvier dans Sirhus
Le 31 janvier 2007, 32 500 agents ont perçu leur 1er salaire, calculé dans Sirhus et viré via BFC sur leur compte bancaire. Les bulletins de salaire leur parviendront dans quelques jours. Certains pourront constater quelques écarts de centimes liés aux règles d'arrondis de Sirhus. Cent quarante personnes, présentant des situations particulières, n'ont pu être payées au même moment et percevront leur traitement au début du mois de février. Les rappels liés aux changements de grades ou de corps commenceront à être traités à partir de la paie de février.
Janvier - Démarrage de Sirhus
Le nouveau système Sirhus a démarré comme prévu le 2 janvier 2007 dans les délégations et les services centraux. Jusqu’à 200 connexions simultanées et une moyenne de 250 utilisateurs par jours ont été enregistrées sur cette période.
Des points réguliers sont réalisés entre la DRH, la DSI, l'équipe projet, les responsables des ressources humaines des délégations et les équipes de support mises en place localement. Un dispositif particulier d'assistance de proximité et d'assistance centralisée permet en effet d'accompagner les sites. Il est renforcé par une présence de plusieurs jours des consultants de l'intégrateur dans les services RH des délégations.
Les dysfonctionnements constatés (anomalies et interruptions de service) dans ces premiers jours sont analysés et corrigés au fil de l'eau.
Depuis le 2 janvier, les gestionnaires des ressources humaines sont donc en mesure de saisir l'ensemble des informations nécessaires au calcul de la paie. le premier calcul de paie sera réalisé - comme prévu - le vendredi 12 janvier au soir.
