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Vu D. n° 82-993 du 24-11-1982 mod. ; D. du 19-01-2006.
Art. 1er. – Création
Il est créé un comité Xlab, placé sous la présidence de la déléguée régionale de la circonscription de Midi-Pyrénées ;
Art. 2. - Missions
Le comité Xlab est chargé de :
– Représenter l’ensemble des utilisateurs du produit Xlab, outil de gestion des laboratoires.
– Analyser et donner un avis sur toutes les évolutions envisagées pour le produit Xlab.
– Proposer les évolutions qui lui semblent opportunes pour les laboratoires du CNRS, propres ou mixtes avec les partenaires du CNRS.
Art. 3. - Composition
Le comité Xlab est composé de :
– Armelle BARELLI, déléguée régionale pour la circonscription Midi-Pyrénées, MOY1400, Toulouse ;
– Alain DEDENIS, responsable du bureau du budget finances et comptabilité, à la Direction des systèmes d’information, UPS837, Labège ;
– Aicha BENJILALI, gestionnaire, université Pierre et Marie Curie, département finances et comptabilité, Paris ;
– Cécile DALIBARD-RAOUT, secrétaire générale, université Rennes 1, UMR6118, Délégation Bretagne et Pays de la Loire, Rennes ;
– Christine ENSUQUE, adjointe au chef du service financier et comptable, MOY1300, Délégation Languedoc-Roussillon, Montpellier ;
– Dolorès LORENZON, responsable administratif, agence comptable principale, MOY1646, Délégation Paris Michel-Ange ;
– Jérôme VITRE, responsable administratif, direction des finances, MOY1649, Délégation Paris Michel-Ange ;
– Joëlle RAGUIDEAU, responsable administratif, Inria, UPR3251, Délégation Ile de France Sud, Paris ;
– Françoise TIRMARCHE, responsable administratif, IRES, UMR7178, Délégation Alsace, Strasbourg ;
– Marie-Pierre COMBEAU, responsable administratif, UMR6070, Délégation Côte d’azur, Sophia-Antipolis ;
– Claudine MEUGNIOT, responsable administratif, UMR5025, Délégation Alpes, Grenoble ;
– Audrey FELIX, gestionnaire de base de données, MOY1000, Délégation Alsace, Strasbourg ;
– Annie ALVINERIE, gestionnaire en laboratoire, UMS838, Délégation Midi-Pyrénées, Toulouse.
La composition de ce comité peut être élargie en tant que de besoin.
Art. 4. - Publication
La présente décision sera publiée au Bulletin officiel du Centre national de la recherche scientifique.
Fait à Paris, le 9 novembre 2006.
Le directeur général,
Arnold MIGUS
Comité Xlab
1. Historique
Un comité des utilisateurs d’Xlab et un comité de pilotage Xlab avaient été créés lors de la mise en place du produit Xlab, dans les années 1994-1995.
Ces deux comités ont fonctionné jusqu’en 2002, année de leur dissolution. En effet, le précédent projet BFC avait dans son périmètre d’action le laboratoire et la délégation : ces comités n’avaient donc plus lieu d’être.
Avec l’arrêt du projet BFC antérieur, puis le démarrage du projet BFC actuel, il est redevenu tout à fait opportun de procéder à la recréation d’un comité Xlab, puisque BFC ne remplace que le logiciel GCF.
Le produit Xlab perdure bien évidemment et reste l’outil de gestion des laboratoires (décision actée par le comité directeur BFC).
2. Naissance du comité actuel
Sous l’impulsion des directeurs de la DFI et de la DSI, au début 2005, il a été proposé la création d’un comité Xlab, pour que les évolutions du produit Xlab puissent être arbitrées et débattues avec les représentants des laboratoires (qui sont au cœur de l’utilisation de ce produit).
3. Fonctionnement en 2005
Le comité a déjà fonctionné en 2005, en particulier en réagissant aux demandes d’évolutions formulées par l’équipe projet BFC ; il a été sollicité au moment de la conception générale et de la conception détaillée par l’équipe Xlab de la DSI. Plus précisément, il se réunit une fois par bimestre en moyenne.
4. Officialisation du comité aujourd’hui
Il apparaît nécessaire de légitimer plus fortement ce comité vis-à-vis de tous. Les premières actions menées dans le cadre de la conduite du changement ont été sources de nombreuses et légitimes interrogations sur le fonctionnement de ce comité.
En affichant clairement les missions et le nom des membres du comité, tous les personnels de l’établissement seront à même de comprendre son rôle et donc de lui adresser les questions ou demandes d’évolutions souhaitées.
Armelle BARELLI Alain DEDENIS
Présidente du Comité Xlab Chef de projet Xlab