Les besoins des unités de recherche en matière de système d'information RH sont intégrés dans le projet. Lors de l'expression des besoins, un groupe de travail composé de directeurs d'unités et de secrétaires généraux (ou administrateurs) a défini les besoins des unités de recherche dans différents domaines : gestion administrative, gestion prévisionnelle, carrières, mobilités, etc.