Foire aux questions Dossier annuel Sirhus
Réponses aux questions soumises pendant les formations et les téléconférences de suivi
3. Renseigner le dossier
3-1 Comment l’agent est-il averti que son dossier est créé ?
3-2 Si une même fiche concerne différents intervenants, peuvent-ils travailler sur une même fiche en même temps ?
3-3 Est-il prévu que le nombre de lignes de la fiche 2 "descriptif des activités" soit supérieur à 4050 caractères ?
3-4 Le responsable administratif de l'unité a-t-il accès à la fiche 3 ?
3-5 La fiche 3 est destinée uniquement au responsable et à l’agent : est-elle stockée dans Sirhus et sa confidentialité est-elle garantie ?
3-6 Pour certaines fiches, les saisies sont ouvertes aux RE et agents ; pour quelle raison et pourquoi la zone d'observation est-elle unique et réservée à l'agent ?
3-7 Pourquoi les responsables d'entretien ne peuvent-ils pas écrire directement dans les zones d'appréciation pour les avancements au choix ?
3-8 Faut-il remplir la fiche 5.1, même lorsqu'il y a une proposition d'avancement ?
3-9 Quelles sont les données (fiches) du dossier annuel qui seront reportées sur le dossier de l'année suivante ?
3-10 Un agent dont la décision de titularisation est effectuée en mars à effet antérieur doit-il disposer d’un dossier annuel ?
3-11 Les agents qui remplissent les conditions de promouvabilité au cours de l’année N ne figurent pas sur les listes de promouvables.
3-12 Un agent titulaire le 1er mai doit-il disposer d’un dossier annuel ?
3-13 (Itinéraire professionnel) Pour quelle raison, dans l'itinéraire professionnel, la zone de saisie de l'emploi occupé/fonction (expérience professionnelle) n'est pas obligatoire ?
3-14 (Itinéraire professionnel) Dans les champs "intitulé complémentaire" (expérience professionnelle) et établissement (formation initiale) la saisie est trop limitée en nombre de caractères, est il possible de l'augmenter ?
3-15 (Itinéraire professionnel). Une fois que l’agent a sauvegardé une formation initiale, il ne peut plus la modifier, comment faire en cas d'erreur?
3-16 (Itinéraire professionnel). Est-il possible de saisir une équivalence de diplôme ? Si oui : comment ?
23/04/2013
