Quels accès à quelles données ?
Qui a accès aux données de Sirhus ?
La chaîne des gestionnaires ressources humaines (de la délégation à la direction des ressources humaines) a accès aux données de Sirhus depuis le 1er janvier 2007. La principale évolution vise les directeurs d’unités qui auront accès courant 2008 à certaines catégories de données concernant leurs agents ; ils pourront notamment consulter la description des emplois types des personnels ITA, les avancements…
Qui délivre les droits d’accès à Sirhus ?
En délégation, le service ressources humaines délivre les accréditations (ou droits d’accès) et l’équipe des systèmes d’information crée les utilisateurs locaux.
Les utilisateurs ont-ils accès à toutes les données ?
Non, l’accès aux données est défini sur la base de profils utilisateurs liés à l’organisation de l’établissement. Ainsi, les gestionnaires d’une délégation ont exclusivement accès aux données relatives aux laboratoires rattachés à leur délégation. De la même façon, un directeur de laboratoire ne pourra voir que les informations concernant les agents de son laboratoire.
Les données sont-elles sécurisées ?
Les utilisateurs se connectent par le réseau internet, via une connexion sécurisée (dite https, du même type que celle utilisée pour les paiements en ligne). Pour se connecter à Sirhus, chaque utilisateur dispose d’un certificat électronique délivré par le CNRS qui, bien plus qu’un mot de passe, garantit son identité.
Un tel système fait-il l’objet d’une déclaration à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) ?
Sirhus a fait l’objet d’une déclaration à la CNIL pour les traitements en vigueur dans les domaines RH, comme les applications Icare, Popart, RH-Formation, etc.
04/05/2012
