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Présentation générale
Le marché « MISSIONS CNRS » a été passé par la Direction Déléguée aux Achats
et à l'Innovation
(DDAI) en tant que service centralisateur, pour le compte des délégations,
services, unités et instituts du CNRS. Il a pour objet un service d’agence
de voyage pour les agents (CNRS ou non) dont les frais de déplacements
professionnels sont pris en charge par le CNRS. Les prestations de services
portent sur :
- la réservation, l’émission et la livraison de titres de
transport aérien, ferroviaire et maritime, le cas échéant
leur annulation ou modification, pour les déplacements
nationaux et internationaux ;
- la location de véhicules ;
- des prestations annexes (cartes d’abonnement, bons pour
excédent de bagages, visas, prise en compte de déplacements
en groupe, prestations d’assistance et de conseil aux
voyageurs).
Réservation en ligne et off-line
La réservation des prestations d’agence de voyage peut s’effectuer en ligne
et off-line.
Le service en ligne est accessible via le portail Simbad. Il permet la :
- réservation de billets d’avion ;
- réservation de billets de train ;
- locations de véhicules.
Le service off-line est accessible par mél, télécopie et téléphone. Ce mode
de réservation s'impose pour les prestations suivantes :
prestations complexes ;
- voyage en groupe de plus de 10 personnes ;
- prestations annexes (cartes d’abonnement, bons pour
excédent de bagages, visas…) ;
- prestations pour les personnes à mobilité réduite ;
- prestations urgentes ;
- modification, annulation de commande après édition des
billets.
En dehors de ces cas, il faut procéder à une réservation en ligne, moins
onéreuse par ailleurs.
Paiement par carte logée
Le marché « MISSIONS CNRS » dote le CNRS d’une carte de paiement « virtuelle
», dite « carte logée » qui permet le paiement des dépenses de billetterie
engagées auprès de l’agence de voyage (en ligne et off-line).
Ces dépenses comprennent toutes les prestations liées à la préparation d’une
mission et l’achat de billets (avion, train, location de véhicules), pour la
France ou à l’international, effectuées par l’agence de voyage et auprès de
laquelle est ouvert un compte carte logée CNRS.
 A noter
Les autres dépenses, notamment les frais de restaurant liées à une mission
sont réglées par cartes affaires ou par l’agent (avance) remboursable au
moment de la liquidation de la mission.
Personne responsable du marché
Directeur de la Direction déléguée aux achats et à l'Innovation (DDAI)
Durée
Ce marché est valable 1 an à compter du 26 mai 2009.
Il est reconductible 3 fois sur décision expresse de la personne responsable
du marché. Chaque reconduction faisant courir une nouvelle période d’1 an.
03 mars 2011
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