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Les procédures de passation de marchés

 

Trois procédures de passation sont utilisées par le CNRS dans le cadre d’attribution de marchés de fournitures et services :

 

  • l’appel d’offres
  • ;

  • la procédure adaptée propre à chaque personne publique
  • ;

  • la procédure négociée ;

 

Pour l’essentiel, les modalités pratiques associées à ces procédures sont les suivantes :

 

  • l’appel d’offres est ouvert (tout candidat peut remettre une offre) ou restreint (seuls peuvent remettre des offres les entreprises dont les candidatures ont été sélectionnées) ;

  • la procédure adaptée mise en place au CNRS prévoit une publicité dans la rubrique avis de publicité de marchés adaptés pour tout achat dont le montant est relativement important. Toute entreprise intéressée par le marché peut prendre contact avec l’entité acheteuse selon les modalités prévues dans l’avis de publicité ;

  • la procédure négociée s’accompagne d’une mise en concurrence (avec ou sans publicité préalable) ou non (notamment les marchés qui ne peuvent être confiés qu’à un prestataire déterminé pour des raisons techniques, artistiques ou tenant à la protection de droits d’exclusivité).

 

Avant de participer à une consultation, les entreprises doivent connaître les grandes caractéristiques de ces procédures afin de bien mesurer leur engagement.

Pour l’essentiel, elles peuvent s’énoncer ainsi :

 

  • l’appel d’offres interdit de négocier avec les entreprises

  • les procédures adaptées et négociées permettent en revanche de mener des discussions avec les entreprises.

 

Quelques recommandations aux entreprises :

 

  • de manière générale bien lire les avis de publicité contenant des mentions obligatoires, fournir l’ensemble des justificatifs à produire et respecter les conditions fixées par le CNRS dans l’Avis d’Appel Public à la Concurrence ou le règlement de la consultation ;

  • en cas d’appel d’offres (ouvert ou restreint) : respecter les dates limites de réception des candidatures et des offres, et ne pas rectifier (par ajout ou rature) les cahiers des charges (CCAP et CCTP) figurant dans le dossier de consultation envoyé par le CNRS ;

  • en cas d’appel d’offres ouvert, respecter le formalisme de la double enveloppe (première enveloppe candidature, seconde enveloppe offre).

 

Pour plus d'informations consulter le guide [pdf] de l'achat rédigé à l'intention de fournisseurs.

 

29 September 2014

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