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Le contexte de la mise
en place de NACRES
La mise en place d’une nomenclature
achat commune au CNRS et aux Universités se place dans un
contexte particulier. Tout d’abord, il s’inscrit dans le cadre
du projet « Référentiel budgétaire partagé». Ce projet
CNRS-CPU-AMUE qui consiste à définir entre le CNRS, les
Universités et d’autres Etablissements partenaires dont l’IRD,
un processus budgétaire permettant un dialogue de gestion
concerté, implique de s’appuyer sur des outils communs et en
particulier un référentiel budgétaire et une nomenclature
achat commune permettant de suivre l’exécution du budget.
Autre élément de contexte, les
premières nomenclatures élaborées en 2004 et partagées par
plusieurs Etablissements devaient être, 10 ans plus tard,
actualisées afin d’en corriger les imperfections (certaines
familles trop hétérogènes, des domaines d’achats
sous-représentés, etc.) et de prendre en compte les nouveaux
besoins.
L'organisation de NACRE
La nomenclature NACRES s’organise
autour des 24 thèmes d’achat suivants :
A - APPROVISIONNEMENTS GENERAUX
B - BATIMENTS - INFRASTRUCTURES - TRAVAUX - ESPACES
VERTS
C - COMMUNICATION - CULTURE - DOCUMENTATION
D - DEPLACEMENTS : TRANSPORT ET HEBERGEMENT DES
PERSONNES
E - ETUDES - CONSEILS - ASSURANCES - PI - RESSOURCES
HUMAINES
F - FRET / EXPEDITION / TRANSPORT / DEMENAGEMENT
G - GAZ DE LABORATOIRE OU D'ATELIER - CRYOGENIE
h - HYGIENE, SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL
I - INFORMATIQUE - TELECOMMUNICATIONS -
AUDIOVISUEL
J - AMENAGEMENT DE LABORATOIRE ET DE SALLE DE TP
K - ELEVAGE ANIMAL - EXPERIMENTATION ANIMALE - ETUDE
DES ANIMAUX
L - MEDICAL
M - MICROSCOPIE - PROFILOMETRIE
N - CHIMIE ET BIOLOGIE
O - OPTO - LASERS - MATERIEL D'OPTIQUE
P - PHYSIQUE NUCLEAIRE ET CORPUSCULAIRE - AUTRES
EQUIPEMENTS DE PHYSIQUES
Q - EXPERIMENTATION VEGETALE
R - ATELIER - MECANIQUE - AUTOMATIQUE
S - SPECTROMETRIE - SPECTROSCOPIE - RAYONS X
T - ELECTRONIQUE / TEST, ENERGIE, MESURES
U - SCIENCES DE LA TERRE - GEOPHYSIQUE -
ASTROPHYSIQUE
V - VIDE ET ULTRAVIDE : EQUIPEMENTS POUR LE VIDE ET
POUR LES TECHNIQUES SOUS VIDE
W - NANOTECHNOLOGIES - MICRO-ELECTRONIQUE
X - DEPENSES HORS ACHATS
Chacun
des thèmes achat est divisé en domaines, sous-domaines, puis
en familles d’achat. La codification des commandes s’établit
au niveau le plus fin, c’est-à-dire celui des familles :
codification en 4 caractères commençant par deux lettres puis
deux chiffres séparés par un point.
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└> 116 Domaines (ex : AA) |
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└> 394 Sous-domaines (ex : AA.0) |
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└> 1380 Familles (ex : AA.01) |
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└> Des milliers d’exemples de prestations |
Les
dépenses relevant du thème X ne sont pas considérés comme des
achats au sens des marchés publics.
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29 September 2014
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